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星辰物业:成绩面前不停步 服务更上新台阶

发表日期:2010-11-26 次数: 1257 次
        自从总公司10月8日发出像星辰物业服务处学习的通知以后,各物业处组织班组长以上员工到星辰参观学习,并结合本单位实际,对照星辰找差距,定措施,抓整改,使物业总公司学星辰活动开展的扎实、具体、有效。在这样的情况下,星辰物业处是怎么做的呢?
 
        11月5日,星辰物业处经理马东云谈到近一个月来,总公司开展的学星辰活动时说,各物业处都来星辰参观学习,我们怎么办?我的压力很大。我们不能满足于现有成绩,要自我加压,确定更高的标准,借总公司开展的学星辰活动之势,将星辰物业的管理、服务等各项工作做得更好,上一个新的台阶。
 
抓细节促整改
 
        马东云经理说,10月初焦总带领总公司各部门对星辰物业工作进行全面检查以后,共向我们提出了78项需要改进的不足之处。后来,我们组织部长以上管理人员围绕这78项不足之处,从每一项具体细节入手,共计找出了325项需要改进的方面。目前经过层层把关,加班加点工作,已经完成的有270多项,剩下的仍在紧张进行中。社养方面:便民服务中心更加完善,供业主租借的物品由整改前的30种增加到135种,并在小区人行出口增设了便民车;社区医疗服务,整合社会资源形成定期定时为老年业主进行检查制度,还与省四院、省人民医院合作举办健康知识讲座,老年业主参加十分踊跃;老年大学已经正常开展讲学活动;老年文活动在社区开展的红红火火,有老年太极、老年合唱老年舞蹈队等;老年餐厅方案已经确定,协商改造工作证积极推进;其他方面:星辰金座设备房预算审批手续已经完成,招标工作已结束;监控设施因需要综合考虑多种因素,目前仍在进行。另外,星辰物业在日常工作中,还从工装、例行检查等小事做起,在管理细节上下功夫。
 
搞互评促服务
 
        各物业处都在学星辰,我们的服务水平如何再提高?马东云经理介绍,星辰物业具体做法是搞培训,目前班组长以上岗位员工已经培训三次,员工培训了两次,培训内容主要是在具体工作中礼节、礼仪、爱心、孝心意识的培养,目的是增强服务意识。另一项措施是,在单位内部开展互评、互查、互帮、互学活动。如环境、维修、绿化等部门之间,各自划分的责任单元之间,首先是自我打分,然后是大家互相评比打分,每周组织一次不同部门之间的互相评比,找出不足,积极整改,互相促进。开展互评活动以来,维修方面实现零投诉;绿化、环卫、房管、客服等方面服务质量也有很大提高,不断收到业主感谢信。通过互评,根据查出的问题,星辰物业处还整治塌陷不平的绿化路径100平米,绿化区内更换地面砖500多平米,修复破损楼宇散水300多平米,大大提升了星辰物业整体形象。
 
定制度促落实
 
        马东云经理介绍说,要提高管理水平,增强服务意识,就必须要有相应制度来约束,并认真抓落实,让所有员工都重视。如星辰坚持的每天早点名制度,就是班组长以上岗位的员工,每天上午上班时要集中点名,类似于班前会,简明扼要提出存在问题,安排布置当天的中心工作,效果比较明显;还有设备管理制度,也进一步细化,对相关记录、各种资料都要求完善,定时巡检,对设备房制度也根据需要进行修订更新,成为参观星辰的一大亮点;为了做到全员抓保洁,抓环境,公司规定:在小区道路上发现烟头、纸屑等污染环境的物品,如果视而不见,不进行处理,则要被罚款,具体罚款数额为:经理500元,班长100元,员工10元,大家互相监督,认真落实。这项制度公布以后,无论是保洁专职岗位员工,还是其他员工,只要在小区道路上发现有影响环境的废弃物以后,自觉捡拾处理已蔚成风气。
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