太阳城阳光国际、阳光2008 小区电梯日常维护保养服务欢迎符合投标人资格要求、有提供服务能力的单位参
发表日期:2022-7-6 次数: 1330 次
1、招标公告
卓达物业服务股份有限公司 太阳城阳光国际、阳光2008 小区电梯日常维护保养服务欢迎符合投标人资格要求、有提供服务能力的单位参加投标。
一、招标服务的电梯数量: 38 台。
二、招标内容:电梯日常维修保养服务
三、投标文件编制要求:按投标文件编制规定(详见投标人须知)。
四、电梯维护保养服务期限: 2022 年 8 月 5 日至 2023 年 8 月 4 日
五、领取标书时间和地点及要求:截止 2022 年 7 月 12 日 17 时前 。地点: 太阳城物业客服中心二楼 办公室 。领取标书时需携带营业执照副本、税务登记证副本、电梯维修许可证原件和复印件。
六、投标人资格要求:
具备电梯维修许可B级资质 且在石家庄市内进行工商登记或在当地行政主管部门备案的电梯维护保养单位,具有良好的维护保养业绩及信誉,石家庄市区近三年年均维保业绩不低于300台,且未发生过安全责任事故。
七、招标文件技术答疑及现场勘察:
投标人如对招标文件有疑问,请 2022 年 7 月 8 日前以邮件形式发送到招标人邮箱,并电话通知到招标人 邮箱地址: tycyggj@126.com
八、开标时间:投标文件必须密封形式,于 2022 年 7 月 13 日 9 时 30 分之前到达。
开标地点: 太阳城综合办公室二楼 会议室 。开标时投标人法定代表人或其授权代表须随带法定代表人授权书和本人身份证原件(复印件无效)准时到场参加开标。
九、评标办法:合理低价中标法
十、投标方应于 2022 年 7 月 12 日 17 时 30 分前向招标方提供投标保证金: 2000 元整。
卓达物业服务股份有限公司
1 太阳城 物业处
年 月 日
2、投标人须知
一、基本规定
(一)适用范围
本招标文件仅适用于招标公告中所述项目的电梯服务招标。
(二)定义
1、“招标人”系指组织本次招标的卓达物业服务股份有限公司 太阳城阳光2008、阳光国际 物业服务处。
2、“投标人”系指向招标人提交投标文件、与招标人签署招标合同的单位。
(三)投标人资格条件
1、具有法人资格和独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的服务信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需设备和专业技术能力;
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、具有电梯维修许可B级资质;
6、具有良好的维护保养业绩及信誉,
(四)踏勘现场
1、招标人不统一组织现场勘察,投标人在获取招标文件后自行进行现场勘察。投标人对电梯现场及周围环境进行勘察,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担勘察现场所发生的自身费用。
2、招标人向投标人提供的有关工程项目的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。如投标人未参加现场踏勘,对场地现状及相关资料招标人将不负责解释,同样由此引起的投标人投标报价的误差由投标人自行负责。
3、投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。
(五)投标费用
1、无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
2、招标代理服务费:本次招标无中标服务费。
二、投标文件的编制要求
(一)总的要求
1、投标人在编制投标文件前,务必仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编制、提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性。
2、在招投标过程中,如出现废标情形的,则予以废标。
3、投标文件如存在无效投标行为的,则投标无效。
4、招标文件中提供了格式的内容,应按规定格式填写。
(二)投标文件的要求
投标文件真实性的声明函;
1、投标人资格证明文件:
①、投标人的营业执照副本复印件(招标人审核签字版)并加盖公章;
②、投标人的税务登记证副本复印件(招标人审核签字版)并加盖公章;
③、制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺(独立法人不需提供);
④、电梯装维修许可证复印件(招标人审核签字版)并加盖公章;
⑤、投标代表为法人代表的,需提供法人代表证明书原件和法人代表身份证复印件;
⑥、投标代表非法人代表的,需提供“法定代表人授权书”原件及投标代表本人身份证及复印件和法人身份证复印件;
⑦、投标人的本项目负责人任命书原件;
2、投标人业绩一览表(格式见附表2-3,须提供与业主的合同原件);
3、投标文件要求明细表(格式见附表2-2);
4、电梯维护保养技术力量一览表。
5、响应招标要求情况一览表(须按附表2-1格式及要求填写);
6、除上述外,能证明投标人资质、实力、信誉的其他材料。
投标人应将以上内容依次按序编排技术标文件目录并标注页码,目录置首页,加封面后装订成册。
投标文件至少包括以下内容:
1、投标书;
2、开标一览表;
3、附件:200内(包括200)配件清单汇总表;
4、投标人认为需要说明的材料;
投标人应将以上内容按序编排投标文件目录并标注页码,目录置首页,加封面后装订成册。
三、投标保证金
(一)投标保证金为投标文件的组成部分之一。
(二)投标人应在开标前提交人民币 2000 元整。
(三)投标保证金应以现金的形式。
(四)未按规定交纳投标保证金的为无效投标。
(五)若发现存在串通投标报价、排挤其他投标人公平竞争、损害招标人或者其他投标人合法权益行为的为无效投标,并没收其投标保证金。
(六)如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,或中标后拒签合同的,将没收其投标保证金。
(七)未中标的投标人的投标保证金,在确定中标人后当日内退还(不计息)。
(八)中标人的投标保证金在中标后自动转为履约保证金,履约保证金在维护期满后双方无异议,即可办理退还手续。
四、投标有效期
投标文件从开标之日起,投标有效期为 3 天。
五、投标文件的密封和标记
(一)投标文件应按本须知第二条所列顺序分别装订成册,纸张应采用A4规格,所涉及资格证明等文件必须将复印件装订入内,所有证书原件可另外单独密封。标书内应有“正本”和“副本”标志,否则作废标处理。如正本和副本有差异,以正本为准。
(二)投标文件应按以下方法装袋密封标记:技术标包装袋内装技术标正本一份和副本两份,投标文件内装正本一份和副本两份,包装封面上应标明“投标项目名称、投标文件、投标人名称”等,并在封口加盖单位公章。
(三)投标书填写字迹必须清楚、工整,每一密封信封上封口加盖公章。
(四)投标人须提交三份投标文件,其中正本一份,副本二份。无论中标与否,标书均不退还,招标人具有处置投标标书的一切权利。
六、投标文件的截止时间
(一)截止时间: 2022 年 7 月 12 日 17 时 30 分。
(二)投标文件密封不符要求的,招标人将拒绝接收投标文件。
(三)超过递交投标文件截止时间的,招标人将拒绝接收投标文件。
七、开标地点及开标时间
(一) 开标地点: 太阳城综合办公楼二楼 会议室
(二) 开标时间: 2022 年 7 月 13 日 9 时 30 分。
附表2-1:响应招标要求情况一览表
响应招标要求情况一览表填写规定
序
号 评审
项目 评审因素 填写规定
1 资质级别 特种设备安装改造
维修许可资质级别 填写乘客电梯、载货电梯及自动扶梯和自动人行道的资质级别,并注明见证材料见第页
2 体系认证 进行过体系认证
的情况 填写已进行过体系认证种类,要求提供见证资料并写明见证材料见第页
3 技术力量 实际在岗的专业技
术人员和特种设备
作业人员 填写专业技术人员和特种设备作业人员的数量,要求提供技术力量一览表(至少写明姓名、学历、职称、证书编号、作业种类、持证有效期等)并写明见第页
4 服务措施 服务电话号码
服务人员配备
应急响应时限及能力 填写免费服务电话、固定服务电话、24小时应急响应电话号码;服务人员配备数量、承诺应急响应能达到的最快时限及排除故障时限。
5 维保
业绩 正在从事或已从事
过具有代表性的维
保合同见证 填写同时符合下列要求的维保合同数:
1、若提供的业绩合同为同一服务对象同一服务项目的续签合同,视为一份业绩合同。
2、要求提供业绩一览表并写明见第页。
3、提供虚假合同,一经发现,扣除部分或全部维保费。
6 配件
保障 由原品牌厂提
供配件保障 响应免费配件清单中所列电梯零部件及其他单价200元以内零部件。
7 商务
条件 付款条件
报价合理性 填写付款条件是否优于、响应或不符招标文件。
报价合理性
8 其他 投标人认为需填写的
注:1、未按要求填写的则对应标书项评审为零分。
附表2-2:技术商务偏离招标文件要求明细表
投标文件要求明细表
序号 项目 招标文件技
术规范要求 投标文件
对应规范 备注(正偏/负偏)
投标单位(章):
投标代表签字:
日期:
附表2-3投标人维护保养业绩表
维护保养业绩表
投标人(公章)填表日期:
单位名称 通信地址
法人代表 联系电话
服务电话 传真
维修许可证级别 证书编号
注册资金 人民币: 万元 持证人数
电梯在保台数合计(合同须在有效期) 台
序号 电梯使用单位 合同有效期 电梯名称 台数 最高层站 联系人及电话
注:电梯须填写最高层站数、自动扶梯和自动人行道须填写提升高度;须附相应业绩合同。
附表2-4
免费配件清单(不仅限于此表)
编号 备件名称 规格型号 单位 备注
1 按钮 个 赠送
2 对重靴衬 个 赠送
3 油盒 只 赠送
4 对重油盒 只 赠送
5 厅门钢丝绳 根 赠送
6 涨紧轮开关 个 赠送
7 厅门三角锁 个 赠送
8 限位开关 个 赠送
9 辅助触点、侧挂 个 赠送
10 偏心轮 个 赠送
11 付门锁 个 赠送
12 门锁副触点 个 赠送
13 缓冲器开关 个 赠送
14 门滑块 个 赠送
15 相序继电器 SW11 个 赠送
16 门挂轮 个 赠送
17 接触器 LC1D09 个 赠送
18 急停开关 XAL-J174 个 赠送
19 轿顶检修盒开关 个 赠送
20 接线盒 个 赠送
21 接线端子 个 赠送
22 接触器触头 LA1-DN31 个 赠送
23 地坑急停开关 个 赠送
24 复位弹簧 个 赠送
25 厅门拉簧S8 个 赠送
26 导靴垫片 个 赠送
27 门刀滑动减震挡块 个 赠送
28 螺母夹 个 赠送
29 厅门滑块 个 赠送
30 4芯按钮线 根 赠送
31 保险 6A HG30-30 个 赠送
32 轴承 6203ZZ 个 赠送
33 门轮挡片 个 赠送
34 强迫关门钢丝绳 个 赠送
35 厅门拉簧 1100mS8 个 赠送
36 弹簧 个 赠送
37 门连锁触头 9075 个 赠送
38 蜂鸣器 XW 个 赠送
39 门绳 (1615) 个 赠送
40 手柄 个 赠送
41 轿厢靴衬 个 赠送
42 插头外壳 个 赠送
43 上滑轮 个 赠送
44 接线盒 个 赠送
45 吊挂螺栓组合 个 赠送
46 厅门紧急开锁装置 个 赠送
47 下滑轮 个 赠送
48 导靴油盒 个 赠送
49 限位开关 个 赠送
50 三角带滑轮 个 赠送
51 整流桥 个 赠送
52 轿内抢修/急停开关 个 赠送
备注:其他单价200元以内的零部件(包含200元整)
3、招标项目明细
一、招标内容
(一)、本次招标服务的电梯见下表:
名称 生产厂家 型号 使用日期 数量(台) 速度(m/s) 载重(kg) 层站数
阳光国际 星玛 4000 2013.12 24 1.75 900 35
阳光2008 星玛 3000 2010.8 14 1.75 900 34
二、投标要求
(一)投标人应根据国家的有关规定并结合企业的实际情况进行投标报价。投标报价是完成本招标文件规定的所有招标内容和要求的总费用,包括维保服务需要的人员酬金、工具材料费、管理费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。如有漏项,视同已包含在其总项目中。并由中标单位开具正式发票。
(二)投标报价为投标方所能承受的一次性最低、最终报价,以人民币为结算货币,除采购人需求变更外,不得以任何理由予以变更,并不因劳务、材料、设备、机械等成本的价格变动而作任何调整。
(三)投标人应在投标书的开标一览表上写明投标服务的单价和投标总价,投标人对同一种类电梯服务只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价和低于成本的报价。
(四)本次招投标预算价即为最高限价,如投标人的报价超过最高限价的为无效投标,如所有投标人的报价均超过最高限价的,则本次招标为废标。
(五)中标维保单位,负责项目所有电梯投保(电梯保险),发生困人及其他因电梯出现故障引起的人员受伤、伤亡等情况由维保单位负责。
三、服务标准
1、电梯维护保养规则TSG T5002-2017以及国家及地方相关法律规范和标准要求。
2、电梯制造单位相关要求
3、维保合同
四、检验标准:
电梯监督检验和定期检验规则TSG 7001-2009、电梯维护保养规则TSG T5002-2017等相关标准规范要求。
以上规章、标准,均以国家最新有效版本为准。
五、结算方式
(一)甲方按半年支付合同总价48.5%维护保养费,经甲方检验合格后,予以结算。
剩余3%作为履约保证金,待合同履行完毕后30日内,经甲方确认不存在任何违约情况后予以支付,履约保证金不计利息。
甲方付款前,乙方须按结算价格向甲方提供同等金额的增值税专用发票,否则因此导致甲方迟延付款,甲方不承担任何法律责任。
(二)支付方式: ■支票:甲方在收到发票后,20个工作日内以支票方式向乙方支付费用。
4、投标书
致:卓达物业服务股份有限公司
____________________(投标单位全称)授权___________(全权代表姓名)____________________(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的阳光国际,阳光2008小区项目电梯服务招标的有关活动。为此:
一、提供投标须知规定的投标书。
二、投标服务的投标价为(具体到每一台):
投标总价:人民币 元(大写)。
三、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
四、我们完全理解招标文件的要求并放弃因不明招标文件要求而主张权利。保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
五、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
六、本投标自开标之日起30天内有效。
七、付款条件符合招标文件规定的要求。
八、如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
九、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:__________________________邮编:__________________________
电话:__________________________传真:__________________________
投标单位(盖章):___________投标人全权代表(签字):_____ ___
日期:____年____月____日
5、开标一览表
投标项目名称:
货币单位:元(人民币)
序号 电梯名称 主要规格型号 年维保单价
元/台•年 数量 金额
1
2
3
4
5
6
投标总价:(大写)
备注:
1、投标报价以人民币为结算货币,须包括免费提供的配件费用、税费等所有相关费用。本投标报价为一次性最低、最终报价。
2、此表在不改变表式的情况下,可自行制作;
投标单位:(盖章):
投标代表:(签字):
日 期:
6、投标人应提供以下资格证明文件
一、投标文件真实性声明函;(提供原件)
二、投标人营业执照副本; (提供原件及复印件)
三、投标人的税务登记证副本;
四、制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺(分支机构须提供);(提供原件)
五、电梯维修许可证(原件及复印件);
六、法定代表人证明书或法定代表人授权书、本项目负责人任命书(提供原件,须有法人签字和盖章,并盖有行政公章,否则无效)、投标单位法人身份证复印件;
七、投标代表身份证及复印件;
以上资格证明文件中除要求提供原件的以外,允许只提供复印件但需加盖行政公章,盖单位专用章一律无效。法人本人参加投标的不需提供法定代表人授权书。投标代表在递交投标文件时需提供身份证原件。有规定格式的资格证明文件须按规定格式填写。
附表6-1:投标文件真实性声明函格式
关于投标文件真实性的声明函
致:卓达物业服务股份有限公司
为响应贵方 年 月 日电梯维护保养服务招标公告,本公司愿意参与投标、提供招标项目中规定的电梯日常维护保养服务。并郑重声明:提交的投标文件、资料及说明是真实的和正确的。
单位的名称和地址授权签署本资格文件人
名称(盖章): 签字(盖章):
地址: 职务:
传真: 电话:
邮编: 签署日期:
附表6-2:法定代表人证明书格式
法定代表人资格证明书
卓达物业服务股份有限公司:
先生/女士,男/女,岁,身份证号:
系公司的法定代表人,特此证明。
投标人(章):
日 期: 年 月 日
注:法定代表人须与营业执照上的姓名一致。
附表6-3:法定代表人授权书格式
法定代表人授权委托书
卓达物业服务股份有限公司:
(投标单位全称)法定代表人___________________现授权代表,就贵方组织的 天玺小区 电梯日常维护保养服务招标项目,进行投标、洽谈、及签订合同的有关事宜,在已授权的范围内依法签订并有我公司确认盖章的有关合同由我公司负责执行、并承担相应责任。
此授权书盖章后生效,有效期至 年 月 日止。期满后自动失效。
法定代表人(章):
投标单位全称(公章):
日期:
附:
全权代表姓名:
身份证号码:
职务:
详细通讯地址:
电话:
邮政编码:
7、电梯维护保养服务方案
1、保证电梯运行安全、正常。
2、严格按照国家规范标准要求和制造单位要求对电梯实施维护保养工作,严禁以修代保,每月向使用单位提供具体保养方案和计划,接受使用单位的日常监督管理。
3、提供全天24小时急修和困人应急救援响应服务,接到电梯故障报修或困人等应急通知后,专业维修、救援人员必须在30分钟内赶到现场,并提供正常连续服务,直至故障排除并书面回复。注:一般故障修复时间不得超过2个小时。
4、必须保证每台电梯运行安全、平稳、舒适、启停平稳(无台阶感)、运行及开关门无异常声响、开关门速度适中等。
5、每月度至少安排技术管理人员或质检人员对本项目进行一次专项维保质量检查,检查结果及整改方案计划,交使用单位确认留存并接受监督。
6、驻场要求:至少2人 ,要求有2年以上 电梯维修保养工作经验,持有电梯作业证书T1、T2资格,且在有效期内,驻场人员应遵守使用单位相关规定和纪律要求。
7、维修保养时必须按规定在1楼梯厅电梯旁设立围挡或者检修提示牌。
8、电梯主要零部件损坏时(或报价2000元以上的零部件),维保单位应出具相关书面技术分析报告,并加盖维保单位印章,分析说明损坏原因及预防措施,并对其他电梯做好预防性检查维护,采取有效措施。
9、负责协助使用单位进行报检等工作,并保证电梯定期检验合格。
10、配合使用单位,在本小区至少每半年进行一次电梯应急救援演练。
11、负责维保项目所有电梯投保(电梯保险),发生困人及其他因电梯出现故障引起的人员受伤、伤亡等情况由维保单位负责。
8、评审规则
一、开标、评标
开标由招标人主持、使用单位、投标人和有关方面代表参加。
(一)在招标文件规定的时间和地点开标。
(二)投标截止时间结束后参加投标的单位(按在规定时间内收到的投标文件为准)不少于三家的,按规定开标。
(三)评标程序
1、投标文件初审(资格性检查和符合性检查);
2、澄清有关问题(询标);
3、比较与评价(评审技术分和价格分);
4、推荐中标候选人名单;
5、编写评标报告。
(四)禁止行为
1、在开标、评标期间,投标人不得向评标委员会成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
2、在评标过程中,评标成员不得与投标人进行任何信息沟通。在招标工作结束后,凡与评标工作相关的所有人员(评标委员会成员、评标室内的其他工作人员)不得将评审、比较、推荐情况扩散出评标成员之外。
二、评标委员会
评标委员会按相关法律法规规定组成。
三、评标方法
本项目采用合理低价中标法。
四、评审细则
(一)对投标文件进行初审以确认投标的有效性
1、资格性检查:开标后,评标委员会根据投标文件所提供的资格证明文件、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格不符招标文件规定的为无效投标;符合招标文件规定资格条件的投标人不足3家的则本次投标为废标。
2、符合性检查:依据招标文件规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。不响应实质性要求的为无效投标。
(二)澄清有关问题(询标)
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并由其授权的代表人签字,且不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
(三)无效投标规定
投标文件属于下列情况之一的,按照无效投标处理。
1、不具备招标文件中规定资格要求的;
2、未交投标保证金的;
3、未按照招标文件规定要求签署、盖章的;
4、投标文件未密封的;
5、分支机构无制造单位以书面形式承诺承担责任的;
6、存在招投标法律法规中规定的其他禁止行为的;
五、推荐中标候选人名单
按评价后综合得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的按技术得分由高到低顺序排列。
评标委员会推荐综合得分由高到低的前2名为中标候选单位。
评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件,但为其内容保密。
六、编写评标报告
评标委员会应根据评标情况和结果,提交评标报告。评标报告应由评标委员会起草,评标委员会全体成员应在评标报告上签字认可,评标委员会成员如有保留意见可以在评标报告中阐明。
评标报告内容应包括:
1、评标内容、过程和结果;
2、询标澄清纪要;
3、开标记录;
4、中标侯选人的优劣对比和存在问题;
5、其他建议。
七、中标通知
1 、中标(成交)人确定并公示七个工作日后无异议的,采购人签章确认后向中标人发放《中标通知书》。如公示期间有异议的,采购人和代理机构应在完成答疑事项,无异议后方签发《中标通知书》。
如确因项目紧急,且确认采购结果无异议的,可视情适当缩短公示日期(不得少于三个工作日)。
2、《中标通知书》一经发出即发生法律效力,采购人改变中标结果或中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。
3、《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。
卓达物业服务股份有限公司 太阳城阳光国际、阳光2008 小区电梯日常维护保养服务欢迎符合投标人资格要求、有提供服务能力的单位参加投标。
一、招标服务的电梯数量: 38 台。
二、招标内容:电梯日常维修保养服务
三、投标文件编制要求:按投标文件编制规定(详见投标人须知)。
四、电梯维护保养服务期限: 2022 年 8 月 5 日至 2023 年 8 月 4 日
五、领取标书时间和地点及要求:截止 2022 年 7 月 12 日 17 时前 。地点: 太阳城物业客服中心二楼 办公室 。领取标书时需携带营业执照副本、税务登记证副本、电梯维修许可证原件和复印件。
六、投标人资格要求:
具备电梯维修许可B级资质 且在石家庄市内进行工商登记或在当地行政主管部门备案的电梯维护保养单位,具有良好的维护保养业绩及信誉,石家庄市区近三年年均维保业绩不低于300台,且未发生过安全责任事故。
七、招标文件技术答疑及现场勘察:
投标人如对招标文件有疑问,请 2022 年 7 月 8 日前以邮件形式发送到招标人邮箱,并电话通知到招标人 邮箱地址: tycyggj@126.com
八、开标时间:投标文件必须密封形式,于 2022 年 7 月 13 日 9 时 30 分之前到达。
开标地点: 太阳城综合办公室二楼 会议室 。开标时投标人法定代表人或其授权代表须随带法定代表人授权书和本人身份证原件(复印件无效)准时到场参加开标。
九、评标办法:合理低价中标法
十、投标方应于 2022 年 7 月 12 日 17 时 30 分前向招标方提供投标保证金: 2000 元整。
卓达物业服务股份有限公司
1 太阳城 物业处
年 月 日
2、投标人须知
一、基本规定
(一)适用范围
本招标文件仅适用于招标公告中所述项目的电梯服务招标。
(二)定义
1、“招标人”系指组织本次招标的卓达物业服务股份有限公司 太阳城阳光2008、阳光国际 物业服务处。
2、“投标人”系指向招标人提交投标文件、与招标人签署招标合同的单位。
(三)投标人资格条件
1、具有法人资格和独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的服务信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需设备和专业技术能力;
4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5、具有电梯维修许可B级资质;
6、具有良好的维护保养业绩及信誉,
(四)踏勘现场
1、招标人不统一组织现场勘察,投标人在获取招标文件后自行进行现场勘察。投标人对电梯现场及周围环境进行勘察,以便投标人获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。投标人承担勘察现场所发生的自身费用。
2、招标人向投标人提供的有关工程项目的数据和资料,是招标人现有的能被投标人利用的资料,招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。如投标人未参加现场踏勘,对场地现状及相关资料招标人将不负责解释,同样由此引起的投标人投标报价的误差由投标人自行负责。
3、投标人可为踏勘目的进入招标人的项目现场,但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。投标人应承担踏勘现场的责任和风险。
(五)投标费用
1、无论投标过程中的作法和结果如何,投标人自行承担投标活动中所发生的全部费用。
2、招标代理服务费:本次招标无中标服务费。
二、投标文件的编制要求
(一)总的要求
1、投标人在编制投标文件前,务必仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求编制、提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性。
2、在招投标过程中,如出现废标情形的,则予以废标。
3、投标文件如存在无效投标行为的,则投标无效。
4、招标文件中提供了格式的内容,应按规定格式填写。
(二)投标文件的要求
投标文件真实性的声明函;
1、投标人资格证明文件:
①、投标人的营业执照副本复印件(招标人审核签字版)并加盖公章;
②、投标人的税务登记证副本复印件(招标人审核签字版)并加盖公章;
③、制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺(独立法人不需提供);
④、电梯装维修许可证复印件(招标人审核签字版)并加盖公章;
⑤、投标代表为法人代表的,需提供法人代表证明书原件和法人代表身份证复印件;
⑥、投标代表非法人代表的,需提供“法定代表人授权书”原件及投标代表本人身份证及复印件和法人身份证复印件;
⑦、投标人的本项目负责人任命书原件;
2、投标人业绩一览表(格式见附表2-3,须提供与业主的合同原件);
3、投标文件要求明细表(格式见附表2-2);
4、电梯维护保养技术力量一览表。
5、响应招标要求情况一览表(须按附表2-1格式及要求填写);
6、除上述外,能证明投标人资质、实力、信誉的其他材料。
投标人应将以上内容依次按序编排技术标文件目录并标注页码,目录置首页,加封面后装订成册。
投标文件至少包括以下内容:
1、投标书;
2、开标一览表;
3、附件:200内(包括200)配件清单汇总表;
4、投标人认为需要说明的材料;
投标人应将以上内容按序编排投标文件目录并标注页码,目录置首页,加封面后装订成册。
三、投标保证金
(一)投标保证金为投标文件的组成部分之一。
(二)投标人应在开标前提交人民币 2000 元整。
(三)投标保证金应以现金的形式。
(四)未按规定交纳投标保证金的为无效投标。
(五)若发现存在串通投标报价、排挤其他投标人公平竞争、损害招标人或者其他投标人合法权益行为的为无效投标,并没收其投标保证金。
(六)如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,或中标后拒签合同的,将没收其投标保证金。
(七)未中标的投标人的投标保证金,在确定中标人后当日内退还(不计息)。
(八)中标人的投标保证金在中标后自动转为履约保证金,履约保证金在维护期满后双方无异议,即可办理退还手续。
四、投标有效期
投标文件从开标之日起,投标有效期为 3 天。
五、投标文件的密封和标记
(一)投标文件应按本须知第二条所列顺序分别装订成册,纸张应采用A4规格,所涉及资格证明等文件必须将复印件装订入内,所有证书原件可另外单独密封。标书内应有“正本”和“副本”标志,否则作废标处理。如正本和副本有差异,以正本为准。
(二)投标文件应按以下方法装袋密封标记:技术标包装袋内装技术标正本一份和副本两份,投标文件内装正本一份和副本两份,包装封面上应标明“投标项目名称、投标文件、投标人名称”等,并在封口加盖单位公章。
(三)投标书填写字迹必须清楚、工整,每一密封信封上封口加盖公章。
(四)投标人须提交三份投标文件,其中正本一份,副本二份。无论中标与否,标书均不退还,招标人具有处置投标标书的一切权利。
六、投标文件的截止时间
(一)截止时间: 2022 年 7 月 12 日 17 时 30 分。
(二)投标文件密封不符要求的,招标人将拒绝接收投标文件。
(三)超过递交投标文件截止时间的,招标人将拒绝接收投标文件。
七、开标地点及开标时间
(一) 开标地点: 太阳城综合办公楼二楼 会议室
(二) 开标时间: 2022 年 7 月 13 日 9 时 30 分。
附表2-1:响应招标要求情况一览表
响应招标要求情况一览表填写规定
序
号 评审
项目 评审因素 填写规定
1 资质级别 特种设备安装改造
维修许可资质级别 填写乘客电梯、载货电梯及自动扶梯和自动人行道的资质级别,并注明见证材料见第页
2 体系认证 进行过体系认证
的情况 填写已进行过体系认证种类,要求提供见证资料并写明见证材料见第页
3 技术力量 实际在岗的专业技
术人员和特种设备
作业人员 填写专业技术人员和特种设备作业人员的数量,要求提供技术力量一览表(至少写明姓名、学历、职称、证书编号、作业种类、持证有效期等)并写明见第页
4 服务措施 服务电话号码
服务人员配备
应急响应时限及能力 填写免费服务电话、固定服务电话、24小时应急响应电话号码;服务人员配备数量、承诺应急响应能达到的最快时限及排除故障时限。
5 维保
业绩 正在从事或已从事
过具有代表性的维
保合同见证 填写同时符合下列要求的维保合同数:
1、若提供的业绩合同为同一服务对象同一服务项目的续签合同,视为一份业绩合同。
2、要求提供业绩一览表并写明见第页。
3、提供虚假合同,一经发现,扣除部分或全部维保费。
6 配件
保障 由原品牌厂提
供配件保障 响应免费配件清单中所列电梯零部件及其他单价200元以内零部件。
7 商务
条件 付款条件
报价合理性 填写付款条件是否优于、响应或不符招标文件。
报价合理性
8 其他 投标人认为需填写的
注:1、未按要求填写的则对应标书项评审为零分。
附表2-2:技术商务偏离招标文件要求明细表
投标文件要求明细表
序号 项目 招标文件技
术规范要求 投标文件
对应规范 备注(正偏/负偏)
投标单位(章):
投标代表签字:
日期:
附表2-3投标人维护保养业绩表
维护保养业绩表
投标人(公章)填表日期:
单位名称 通信地址
法人代表 联系电话
服务电话 传真
维修许可证级别 证书编号
注册资金 人民币: 万元 持证人数
电梯在保台数合计(合同须在有效期) 台
序号 电梯使用单位 合同有效期 电梯名称 台数 最高层站 联系人及电话
注:电梯须填写最高层站数、自动扶梯和自动人行道须填写提升高度;须附相应业绩合同。
附表2-4
免费配件清单(不仅限于此表)
编号 备件名称 规格型号 单位 备注
1 按钮 个 赠送
2 对重靴衬 个 赠送
3 油盒 只 赠送
4 对重油盒 只 赠送
5 厅门钢丝绳 根 赠送
6 涨紧轮开关 个 赠送
7 厅门三角锁 个 赠送
8 限位开关 个 赠送
9 辅助触点、侧挂 个 赠送
10 偏心轮 个 赠送
11 付门锁 个 赠送
12 门锁副触点 个 赠送
13 缓冲器开关 个 赠送
14 门滑块 个 赠送
15 相序继电器 SW11 个 赠送
16 门挂轮 个 赠送
17 接触器 LC1D09 个 赠送
18 急停开关 XAL-J174 个 赠送
19 轿顶检修盒开关 个 赠送
20 接线盒 个 赠送
21 接线端子 个 赠送
22 接触器触头 LA1-DN31 个 赠送
23 地坑急停开关 个 赠送
24 复位弹簧 个 赠送
25 厅门拉簧S8 个 赠送
26 导靴垫片 个 赠送
27 门刀滑动减震挡块 个 赠送
28 螺母夹 个 赠送
29 厅门滑块 个 赠送
30 4芯按钮线 根 赠送
31 保险 6A HG30-30 个 赠送
32 轴承 6203ZZ 个 赠送
33 门轮挡片 个 赠送
34 强迫关门钢丝绳 个 赠送
35 厅门拉簧 1100mS8 个 赠送
36 弹簧 个 赠送
37 门连锁触头 9075 个 赠送
38 蜂鸣器 XW 个 赠送
39 门绳 (1615) 个 赠送
40 手柄 个 赠送
41 轿厢靴衬 个 赠送
42 插头外壳 个 赠送
43 上滑轮 个 赠送
44 接线盒 个 赠送
45 吊挂螺栓组合 个 赠送
46 厅门紧急开锁装置 个 赠送
47 下滑轮 个 赠送
48 导靴油盒 个 赠送
49 限位开关 个 赠送
50 三角带滑轮 个 赠送
51 整流桥 个 赠送
52 轿内抢修/急停开关 个 赠送
备注:其他单价200元以内的零部件(包含200元整)
3、招标项目明细
一、招标内容
(一)、本次招标服务的电梯见下表:
名称 生产厂家 型号 使用日期 数量(台) 速度(m/s) 载重(kg) 层站数
阳光国际 星玛 4000 2013.12 24 1.75 900 35
阳光2008 星玛 3000 2010.8 14 1.75 900 34
二、投标要求
(一)投标人应根据国家的有关规定并结合企业的实际情况进行投标报价。投标报价是完成本招标文件规定的所有招标内容和要求的总费用,包括维保服务需要的人员酬金、工具材料费、管理费、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等一切费用。如有漏项,视同已包含在其总项目中。并由中标单位开具正式发票。
(二)投标报价为投标方所能承受的一次性最低、最终报价,以人民币为结算货币,除采购人需求变更外,不得以任何理由予以变更,并不因劳务、材料、设备、机械等成本的价格变动而作任何调整。
(三)投标人应在投标书的开标一览表上写明投标服务的单价和投标总价,投标人对同一种类电梯服务只允许有一个报价,招标人不接受有任何选择的报价和低于成本的报价。
(四)本次招投标预算价即为最高限价,如投标人的报价超过最高限价的为无效投标,如所有投标人的报价均超过最高限价的,则本次招标为废标。
(五)中标维保单位,负责项目所有电梯投保(电梯保险),发生困人及其他因电梯出现故障引起的人员受伤、伤亡等情况由维保单位负责。
三、服务标准
1、电梯维护保养规则TSG T5002-2017以及国家及地方相关法律规范和标准要求。
2、电梯制造单位相关要求
3、维保合同
四、检验标准:
电梯监督检验和定期检验规则TSG 7001-2009、电梯维护保养规则TSG T5002-2017等相关标准规范要求。
以上规章、标准,均以国家最新有效版本为准。
五、结算方式
(一)甲方按半年支付合同总价48.5%维护保养费,经甲方检验合格后,予以结算。
剩余3%作为履约保证金,待合同履行完毕后30日内,经甲方确认不存在任何违约情况后予以支付,履约保证金不计利息。
甲方付款前,乙方须按结算价格向甲方提供同等金额的增值税专用发票,否则因此导致甲方迟延付款,甲方不承担任何法律责任。
(二)支付方式: ■支票:甲方在收到发票后,20个工作日内以支票方式向乙方支付费用。
4、投标书
致:卓达物业服务股份有限公司
____________________(投标单位全称)授权___________(全权代表姓名)____________________(职务、职称)为全权代表,参加贵方组织的阳光国际,阳光2008小区项目电梯服务招标的有关活动。为此:
一、提供投标须知规定的投标书。
二、投标服务的投标价为(具体到每一台):
投标总价:人民币 元(大写)。
三、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。
四、我们完全理解招标文件的要求并放弃因不明招标文件要求而主张权利。保证忠实地执行双方所签的经济合同,并承担合同规定的责任义务。
五、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。
六、本投标自开标之日起30天内有效。
七、付款条件符合招标文件规定的要求。
八、如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。
九、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:__________________________邮编:__________________________
电话:__________________________传真:__________________________
投标单位(盖章):___________投标人全权代表(签字):_____ ___
日期:____年____月____日
5、开标一览表
投标项目名称:
货币单位:元(人民币)
序号 电梯名称 主要规格型号 年维保单价
元/台•年 数量 金额
1
2
3
4
5
6
投标总价:(大写)
备注:
1、投标报价以人民币为结算货币,须包括免费提供的配件费用、税费等所有相关费用。本投标报价为一次性最低、最终报价。
2、此表在不改变表式的情况下,可自行制作;
投标单位:(盖章):
投标代表:(签字):
日 期:
6、投标人应提供以下资格证明文件
一、投标文件真实性声明函;(提供原件)
二、投标人营业执照副本; (提供原件及复印件)
三、投标人的税务登记证副本;
四、制造单位授权证书及承担法律责任的书面承诺(分支机构须提供);(提供原件)
五、电梯维修许可证(原件及复印件);
六、法定代表人证明书或法定代表人授权书、本项目负责人任命书(提供原件,须有法人签字和盖章,并盖有行政公章,否则无效)、投标单位法人身份证复印件;
七、投标代表身份证及复印件;
以上资格证明文件中除要求提供原件的以外,允许只提供复印件但需加盖行政公章,盖单位专用章一律无效。法人本人参加投标的不需提供法定代表人授权书。投标代表在递交投标文件时需提供身份证原件。有规定格式的资格证明文件须按规定格式填写。
附表6-1:投标文件真实性声明函格式
关于投标文件真实性的声明函
致:卓达物业服务股份有限公司
为响应贵方 年 月 日电梯维护保养服务招标公告,本公司愿意参与投标、提供招标项目中规定的电梯日常维护保养服务。并郑重声明:提交的投标文件、资料及说明是真实的和正确的。
单位的名称和地址授权签署本资格文件人
名称(盖章): 签字(盖章):
地址: 职务:
传真: 电话:
邮编: 签署日期:
附表6-2:法定代表人证明书格式
法定代表人资格证明书
卓达物业服务股份有限公司:
先生/女士,男/女,岁,身份证号:
系公司的法定代表人,特此证明。
投标人(章):
日 期: 年 月 日
注:法定代表人须与营业执照上的姓名一致。
附表6-3:法定代表人授权书格式
法定代表人授权委托书
卓达物业服务股份有限公司:
(投标单位全称)法定代表人___________________现授权代表,就贵方组织的 天玺小区 电梯日常维护保养服务招标项目,进行投标、洽谈、及签订合同的有关事宜,在已授权的范围内依法签订并有我公司确认盖章的有关合同由我公司负责执行、并承担相应责任。
此授权书盖章后生效,有效期至 年 月 日止。期满后自动失效。
法定代表人(章):
投标单位全称(公章):
日期:
附:
全权代表姓名:
身份证号码:
职务:
详细通讯地址:
电话:
邮政编码:
7、电梯维护保养服务方案
1、保证电梯运行安全、正常。
2、严格按照国家规范标准要求和制造单位要求对电梯实施维护保养工作,严禁以修代保,每月向使用单位提供具体保养方案和计划,接受使用单位的日常监督管理。
3、提供全天24小时急修和困人应急救援响应服务,接到电梯故障报修或困人等应急通知后,专业维修、救援人员必须在30分钟内赶到现场,并提供正常连续服务,直至故障排除并书面回复。注:一般故障修复时间不得超过2个小时。
4、必须保证每台电梯运行安全、平稳、舒适、启停平稳(无台阶感)、运行及开关门无异常声响、开关门速度适中等。
5、每月度至少安排技术管理人员或质检人员对本项目进行一次专项维保质量检查,检查结果及整改方案计划,交使用单位确认留存并接受监督。
6、驻场要求:至少2人 ,要求有2年以上 电梯维修保养工作经验,持有电梯作业证书T1、T2资格,且在有效期内,驻场人员应遵守使用单位相关规定和纪律要求。
7、维修保养时必须按规定在1楼梯厅电梯旁设立围挡或者检修提示牌。
8、电梯主要零部件损坏时(或报价2000元以上的零部件),维保单位应出具相关书面技术分析报告,并加盖维保单位印章,分析说明损坏原因及预防措施,并对其他电梯做好预防性检查维护,采取有效措施。
9、负责协助使用单位进行报检等工作,并保证电梯定期检验合格。
10、配合使用单位,在本小区至少每半年进行一次电梯应急救援演练。
11、负责维保项目所有电梯投保(电梯保险),发生困人及其他因电梯出现故障引起的人员受伤、伤亡等情况由维保单位负责。
8、评审规则
一、开标、评标
开标由招标人主持、使用单位、投标人和有关方面代表参加。
(一)在招标文件规定的时间和地点开标。
(二)投标截止时间结束后参加投标的单位(按在规定时间内收到的投标文件为准)不少于三家的,按规定开标。
(三)评标程序
1、投标文件初审(资格性检查和符合性检查);
2、澄清有关问题(询标);
3、比较与评价(评审技术分和价格分);
4、推荐中标候选人名单;
5、编写评标报告。
(四)禁止行为
1、在开标、评标期间,投标人不得向评标委员会成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动。
2、在评标过程中,评标成员不得与投标人进行任何信息沟通。在招标工作结束后,凡与评标工作相关的所有人员(评标委员会成员、评标室内的其他工作人员)不得将评审、比较、推荐情况扩散出评标成员之外。
二、评标委员会
评标委员会按相关法律法规规定组成。
三、评标方法
本项目采用合理低价中标法。
四、评审细则
(一)对投标文件进行初审以确认投标的有效性
1、资格性检查:开标后,评标委员会根据投标文件所提供的资格证明文件、投标保证金等进行审查,以确定投标人是否具备投标资格。资格不符招标文件规定的为无效投标;符合招标文件规定资格条件的投标人不足3家的则本次投标为废标。
2、符合性检查:依据招标文件规定,从投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。不响应实质性要求的为无效投标。
(二)澄清有关问题(询标)
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,并由其授权的代表人签字,且不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
(三)无效投标规定
投标文件属于下列情况之一的,按照无效投标处理。
1、不具备招标文件中规定资格要求的;
2、未交投标保证金的;
3、未按照招标文件规定要求签署、盖章的;
4、投标文件未密封的;
5、分支机构无制造单位以书面形式承诺承担责任的;
6、存在招投标法律法规中规定的其他禁止行为的;
五、推荐中标候选人名单
按评价后综合得分由高到低顺序排列。得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的按技术得分由高到低顺序排列。
评标委员会推荐综合得分由高到低的前2名为中标候选单位。
评标委员会不向落标方解释落标原因,不退还投标文件,但为其内容保密。
六、编写评标报告
评标委员会应根据评标情况和结果,提交评标报告。评标报告应由评标委员会起草,评标委员会全体成员应在评标报告上签字认可,评标委员会成员如有保留意见可以在评标报告中阐明。
评标报告内容应包括:
1、评标内容、过程和结果;
2、询标澄清纪要;
3、开标记录;
4、中标侯选人的优劣对比和存在问题;
5、其他建议。
七、中标通知
1 、中标(成交)人确定并公示七个工作日后无异议的,采购人签章确认后向中标人发放《中标通知书》。如公示期间有异议的,采购人和代理机构应在完成答疑事项,无异议后方签发《中标通知书》。
如确因项目紧急,且确认采购结果无异议的,可视情适当缩短公示日期(不得少于三个工作日)。
2、《中标通知书》一经发出即发生法律效力,采购人改变中标结果或中标人放弃中标项目的,应当依法承担法律责任。
3、《中标通知书》将作为签订合同的重要依据。